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スペシャル

76_女の仕事術上

<テーマ>お礼を伝える手紙

普段、あまイラストり手紙を書かない人でも、「書いてみよう!」と最初の一歩を踏み出しやすいのが「お礼の手紙」。お礼のことばをしたためる場面は、意外にたくさんあるものです。ふと気づいたときに、感謝の気持ちを手書きで上手に伝えられるようになると素敵ですね。

 

 

 

 

 

 心を伝えるための3か条

 第1条 等身大の言葉で

 難しい表現は不要、自分らしい言葉で

肩肘張った表現より、自分らしい言葉のほうが気持ちは伝わります。ひらがなと漢字をうまく使い分けると、さらに女性らしくやわらかい文章に。

before  先日はご多用の折、弊社までご足労頂き心より御礼申し上げます。

after  先日はお忙しいところ、弊社まで足をお運びいただきありがとうございます。

 

 第2条 感想を添えて

 なるべく具体的に伝えましょう

before  相手のどのような言動に感謝しているのか、どう感じたのかを伝えましょう。気持ちを表現する言葉を添えると、さらに誠意が伝わります。

 after  資料をお送り頂きありがとうございます。取り急ぎ、拝受のお礼まで。今後とも宜しくお願い申し上げます。

 第3条 大きな文字で

のびのびと大きな文字を心がけて

こじんまりと小さな文字で書くよりも、大きな文字のほうが目に留まり、読みやすいため印象が良くなります。

 

Question

Q.どんな文房具を選べばいい?

筆記具には、万年筆を

万年筆を使うと、インクの濃淡が出るので、字に味わいが増します。インクの色を黒ではなく、ブルーブラックやブルーなどに変えてみるだけでも印象は変わりますよ。

紙は、季節感・素材を意識して

相手を選ばないシンプルな便箋や一筆箋のほか、季節に合ったものを選びましょう。紙の素材もいろいろあります。例えば、目上の方には和紙素材を選ぶと喜ばれるかもしれません。

 

Q.字に自信がありません

丁寧に書けば伝わります

丁寧に、のびのびとした字を心がけることで、印象をアップさせましょう。字が上手くないから、と書くのを躊躇するのはもったいないことです。

 

Q.タイミングを逃してしまったらどうしたらいい?

多少バツが悪く感じられても、伝えないよりはよいものです。遅くなったときは次の言葉を添えて送りましょう

●本当はもっと早くお伝えしたかったのですが ●お礼が遅れてしまってごめんなさい

●遅くなってしまいましたが、お気持ちは十二分に届いています。本当にありがとうございます